Verksamhetsidé – antagen av Riksidrottsförbundet 5 oktober, 2022.

Januari 2020

Vision

• Klubben som medlemmen stolt rekommenderar och gästen alltid återvänder till.

Verksamhetsidé

• Sotenäs GK skall stå för kvalitet och mervärde samt ha en anläggning som ger en total och positiv golfupplevelse.
• Vi skall erbjuda en verksamhet som skapar gemenskap och golfare för livet.

Värdegrund

• Gemenskap
• Glädje
• Kvalitet
• Likabehandling

Finansiella mål

• Ekonomin skall skapa förutsättningar för löpande investeringar
• Sträva efter en medlemsfinansiering på 70% av produktionskostnaden för en golfrunda

Organisation

Klubbens organisation:

Styrelsen

Styrelsen består av ordförande och minst 6 övriga ledamöter samt 2 suppleanter. Styrelsen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade. Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande och övriga befattningshavare som behövs. (§ 25)

När årsmöte eller extra stämma inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för stämmobeslut, RF:s, SGF:s och klubbens stadgar svara för klubbens verksamhet.

Styrelsen skall enligt stadgarna:

• Tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler.
• Verkställa av årsmöte eller extra stämma fattade beslut inom ramen för av årsmöte fastställd budget.
• Med arbetsgivaransvar planera, leda och fördela arbetet inom klubben.
• Ansvara för och förvalta klubbens medel, redovisa sin förvaltning enligt stadgarna och god redovisningssed.
• Lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed.
• Förbereda vår- och höstmöte och ev. extra möten.

Styrelsen skall dessutom:

• Driva klubbens verksamhet enligt fastställda planer med tillvaratagande av medlemmarnas intressen.
• Samråda med och leda de olika rådens verksamheter.
• Ansvara för att nolltolerans gäller i alla delar av klubbens verksamhet med avseende på diskriminering, sexuella eller andra trakasserier och brist på jämställdhet och om misstanke om brott mot nolltoleransen uppkommer följa upp och agera mot sådana brott.
• Utse vice ordförande samt övriga funktioner såsom sekreterare, kassör, ledamöter av klubbens olika råd m fl.
• På förslag från kommittéerna besluta om ordförande till dessa.
• Informera kommittéordförande om styrelsens beslut och planer, samt hålla sig informerad om kommittéernas verksamhet.
• Godkänna kommittéernas förslag till verksamhetsplaner och budget.
• I god tid före höstårsmötet samråda med valberedningen om eventuella avgångar i styrelsen samt informera sig om valberedningens arbete.

Arbetsbeskrivningar för styrelsens ledamöter

Ordförande

Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, väljs av höstmötet för en tid av ett år.

Ordföranden skall

• Vara klubbens officiella representant och ansvara för externa kontakter och representation.
• Leda och samordna styrelsens verksamhet inom ramen för klubbens stadgar och arbetsordning.
• Ansvara för sammanställning av styrelsens förslag till den årliga revideringen av klubbens verksamhetsplaner.
• Sammankalla styrelsemöten.
• Förhandla och revidera anställningsvillkor inkluderande lön och förmåner för klubbchef.

Vice ordförande

Styrelsen utser inom sig vice ordförande som skall

• Vid förfall för ordföranden handha dennes arbetsuppgifter till dess hindret upphör eller nyval sker.
• I samråd med ordföranden och övriga styrelseledamöter svara för övergripande framtidsplanering.

Sekreterare

Styrelsen utser inom sig sekreterare som skall

• Föra protokoll vid styrelsens sammanträden och inom en vecka förelägga ordföranden protokollet för justering.
• Ansvara för klubbens arkiv.
• Hålla RF, SGF samt BDGF utfärdade stadgar, allmänna tävlingsbestämmelser och föreskrifter tillgängliga i erforderlig utsträckning för klubbmedlemmar.

Kassör

Styrelsen utser inom sig en kassör som skall

• I samråd med klubbchefen upprätta förslag till budget för nästkommande räkenskapsår att fastställas av höstmötet.
• Ansvara för att bokslut, självdeklaration samt ekonomiska översikter och sammanställningar upprättas enligt styrelsens beslut och enligt god redovisningssed.
• Ansvara för att den löpande ekonomiska administrationen sker enligt god redovisningssed.
• Hålla styrelseledamöterna fortlöpande orienterade om klubbens ekonomi och likviditet.
• Ansvara för klubbens förteckning av inventarier, material mm sker enligt god redovisningssed.

Ban- och anläggningssamordnade

Styrelsen utser inom sig en samordnare för banutveckling och fastigheter som skall

• I samråd med cours manager, pro och klubbchef leda, utveckla och samordna ban- och anläggningskommitténs verksamhet.
• I samråd med course manager och klubbchef ta fram ett förslag till budget gällande investerings och verksamhetsplan för bana och anläggningar.
• Ansvara för alla frågor som rör klubbens fastighetsbestånd på lång och kort sikt.
• Hålla styrelsen informerad om frågor som rör ansvarsområdet.
• Se till att det finns en underhållsplan för anläggningen.

Hotell- och Restaurangansvarig

Styrelsen utser inom sig en hotell- och restaurangansvarig som skall

• Hålla styrelsen informerad om frågor som rör hotell- och restaurangsverksamhetens ansvarsområde.

Kommunikations- och informationsansvarig

Styrelsen utser inom sig en kommunikations- och informationsansvarig som skall

• Ansvara för utveckling av klubbens användningsområden inom it och sociala medier (Facebook, Twitter m m).
• Ansvara för klubbens hemsida.
• Ansvara för att löpande information från styrelsen sprids till medlemmarna.
• Hålla styrelsen informerad om frågor som rör ansvarsområdet.

Ansvarig för event och sponsring

Styrelsen utser inom sig en ansvarig för event och sponsring som skall

• Tillsammans med klubbchefen engagera sponsorer/partners och teckna avtal med dessa.
• Ansvara för att sponsorerna känner sig som partners genom att få ett mervärde genom sin investering i klubben.
• Hålla styrelsen informerad om frågor som rör ansvarsområdet.

Miljöansvarig

Styrelsen utser inom sig en miljöansvarig som skall

• Säkerställa med klubbchef, course manager, hotell och restaurang att gällande miljölagstiftning efterlevs.
• Planera och föreslå åtgärder som erfordras ur miljörättsliga aspekter.
• Hålla styrelsen informerad om frågor som rör ansvarsområdet.

Ansvarig för idrotts- och juniorverksamheten

Styrelsen utser inom sig en idrotts- och junioransvarig som skall

• Ansvara för klubbens idrotts- juniorverksamhet.
• Tillse att varje person som engageras i denna verksamhet företer intyg från belastningsregistret att han/hon inte är straffad för brott mot barn.
• Hålla styrelsen informerad on idrotts- och juniorfrågor.

Klubbchef

Klubbchefen ansvarar för den dagliga driften av klubbens verksamhet liksom av klubbens driftbolag. Klubbchefen rapporterar till styrelsen.

Klubbchefen ska:

• Ansvara för all löpande drift av såväl klubbens verksamhet som det av klubben helägda driftbolagets verksamhet.
• I samråd med kassören ansvara för den löpande redovisningen i de olika enheterna.
• Inneha personalansvaret för all anställd personal.
• Ansvara för att klubbens reception/kansli fungerar till belåtenhet för medlemmar och gäster.
• Vara kontaktperson för arrendatorer för pro/shop/studio.
• I samråd med kassören utarbeta budgetförslag till årsmöte.
• Ansvara för den dagliga IT-driften och för att utveckla och implementera IT-strategier.
• Ha övergripande ansvar för marknadsföring.
• Samråda med klubbens ordförande i frågor av rimlig betydenhet.