Sotenäs Golfklubb

Medlem test

Stadgar

Verksamhetsidé – antagen av Riksidrottsförbundet 5 oktober, 2022.

Idrottsrörelsens verksamhetsidé, själva essensen av det vi vill vara, är: ”Vi bedriver idrott i föreningar för att ha roligt, må bra och utvecklas under hela livet.”

Vision

Vår vision är inte blygsam: Svensk idrott – världens bästa.

Svensk idrottsrörelse vill vara bäst i världen för alla på alla nivåer. Vi vill ständigt utvecklas och förbättras både till form och innehåll. Det bygger på en självstyrande och samlad idrottsrörelse med starka förbund och föreningar samt en bildnings- och utbildnings-verksamhet i världsklass.

Värdegrund

Idrottsrörelsens värdegrund består av fyra grundläggande principer. Dessa är beslutade av RF-stämman, de ingår i RF:s stadgar och är vägledande för all verksamhet som bedrivs inom ramen för RF:s medlemsförbund och deras föreningar:

Glädje och gemenskap

Glädje och gemenskap är starka drivkrafter för att idrotta. Vi vill bedriva och utveckla all verksamhet så att vi ska kunna ha roligt, må bra och utvecklas under hela livet.

Demokrati och delaktighet

Föreningsdemokrati innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Delaktighet innebär att alla som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet. Demokrati och delaktighet ska utövas jämställt och oavsett bakgrund.

Klicka här för PDF

Valberedning & Revisorer

Valberedning

Anders Främberg sammankallande
Tel: 0708-99 40 77
E-post: anders.framberg@gmail.com

Revisorer

Greenfeesamarbeten

Bohuslän-Dals Golfförbund
Sotenäs Golfklubb ingår i ett greenfeesamarbete inom Bohuslän-Dals Golfförbund.

Överenskommelsen innebär att fullvärdiga medlemmar i Sotenäs GK har rabatt på 25% av ordinarie greenfee aktuell speldag. Detta gäller på vardagar under lågsäsong: måndag-torsdag 1/1 – 31/5 och 1/9– 31/12

Klubbar som ingår i BDGF greenfee- överenskommelse 2026.

Allmags GK
Brastad GK
Norra Backa Golf Fjällbacka
Dagsholm GK
Orust GK
Dynekilen GK
Skaftö GK
Fjällbacka GK
Sotenäs GK
Forsbacka GK
Stenungsunds GK
Lyckorna GK
Strömstads GK
Holma Stångenäs GK
Tjörns GK
Melleruds GK
Torreby GK
Mjölkeröd GK
Uddevalla GK

Läs mer

Verksamhetsplaner

Planer och prioriteringar för klubbens verksamhet.

Styrdokument

STYRDOKUMENT FÖR SOTENÄS GK

VISION – MÅL – STRATEGI

ORGANISATION

BEFATTNINGSBESKRIVNINGAR

Januari 2020

Vision

Klubben som medlemmen stolt rekommenderar och gästen alltid återvänder till.

Verksamhetsidé

Sotenäs GK skall stå för kvalitet och mervärde samt ha en anläggning som ger en total och positiv golfupplevelse.
Vi skall erbjuda en verksamhet som skapar gemenskap och golfare för livet.

Värdegrund

Gemenskap
Glädje
Kvalitet
Likabehandling

Finansiella mål

Ekonomin skall skapa förutsättningar för löpande investeringar
Sträva efter en medlemsfinansiering på 70% av produktionskostnaden för en golfrunda

Organisation

Klubbens organisation:

Styrelsen

Styrelsen består av ordförande och minst 6 övriga ledamöter samt 2 suppleanter. Styrelsen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade. Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande och övriga befattningshavare som behövs. (§ 25)

När årsmöte eller extra stämma inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för stämmobeslut, RF:s, SGF:s och klubbens stadgar svara för klubbens verksamhet.

Styrelsen skall enligt stadgarna:

Tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler.
Verkställa av årsmöte eller extra stämma fattade beslut inom ramen för av årsmöte fastställd budget.
Med arbetsgivaransvar planera, leda och fördela arbetet inom klubben.
Ansvara för och förvalta klubbens medel, redovisa sin förvaltning enligt stadgarna och god redovisningssed.
Lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed.
Förbereda vår- och höstmöte och ev. extra möten.

Styrelsen skall dessutom:

Driva klubbens verksamhet enligt fastställda planer med tillvaratagande av medlemmarnas intressen.
Samråda med och leda de olika rådens verksamheter.
Ansvara för att nolltolerans gäller i alla delar av klubbens verksamhet med avseende på diskriminering, sexuella eller andra trakasserier och brist på jämställdhet och om misstanke om brott mot nolltoleransen uppkommer följa upp och agera mot sådana brott.
Utse vice ordförande samt övriga funktioner såsom sekreterare, kassör, ledamöter av klubbens olika råd m fl.
På förslag från kommittéerna besluta om ordförande till dessa.
Informera kommittéordförande om styrelsens beslut och planer, samt hålla sig informerad om kommittéernas verksamhet.
Godkänna kommittéernas förslag till verksamhetsplaner och budget.
I god tid före höstårsmötet samråda med valberedningen om eventuella avgångar i styrelsen samt informera sig om valberedningens arbete.

Arbetsbeskrivningar för styrelsens ledamöter

Ordförande

Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, väljs av höstmötet för en tid av ett år.

Ordföranden skall

Vara klubbens officiella representant och ansvara för externa kontakter och representation.
Leda och samordna styrelsens verksamhet inom ramen för klubbens stadgar och arbetsordning.
Ansvara för sammanställning av styrelsens förslag till den årliga revideringen av klubbens verksamhetsplaner.
Sammankalla styrelsemöten.
Förhandla och revidera anställningsvillkor inkluderande lön och förmåner för klubbchef.

Vice ordförande

Styrelsen utser inom sig vice ordförande som skall

Vid förfall för ordföranden handha dennes arbetsuppgifter till dess hindret upphör eller nyval sker.
I samråd med ordföranden och övriga styrelseledamöter svara för övergripande framtidsplanering.

Sekreterare

Styrelsen utser inom sig sekreterare som skall

Föra protokoll vid styrelsens sammanträden och inom en vecka förelägga ordföranden protokollet för justering.
Ansvara för klubbens arkiv.
Hålla RF, SGF samt BDGF utfärdade stadgar, allmänna tävlingsbestämmelser och föreskrifter tillgängliga i erforderlig utsträckning för klubbmedlemmar.

Kassör

Styrelsen utser inom sig en kassör som skall

I samråd med klubbchefen upprätta förslag till budget för nästkommande räkenskapsår att fastställas av höstmötet.
Ansvara för att bokslut, självdeklaration samt ekonomiska översikter och sammanställningar upprättas enligt styrelsens beslut och enligt god redovisningssed.
Ansvara för att den löpande ekonomiska administrationen sker enligt god redovisningssed.
Hålla styrelseledamöterna fortlöpande orienterade om klubbens ekonomi och likviditet.
Ansvara för klubbens förteckning av inventarier, material mm sker enligt god redovisningssed.

Ban- och anläggningssamordnade

Styrelsen utser inom sig en samordnare för banutveckling och fastigheter som skall

I samråd med cours manager, pro och klubbchef leda, utveckla och samordna ban- och anläggningskommitténs verksamhet.
I samråd med course manager och klubbchef ta fram ett förslag till budget gällande investerings och verksamhetsplan för bana och anläggningar.
Ansvara för alla frågor som rör klubbens fastighetsbestånd på lång och kort sikt.
Hålla styrelsen informerad om frågor som rör ansvarsområdet.
Se till att det finns en underhållsplan för anläggningen.

Hotell- och Restaurangansvarig

Styrelsen utser inom sig en hotell- och restaurangansvarig som skall

Hålla styrelsen informerad om frågor som rör hotell- och restaurangsverksamhetens ansvarsområde.

Kommunikations- och informationsansvarig

Styrelsen utser inom sig en kommunikations- och informationsansvarig som skall

Ansvara för utveckling av klubbens användningsområden inom it och sociala medier (Facebook, Twitter m m).
Ansvara för klubbens hemsida.
Ansvara för att löpande information från styrelsen sprids till medlemmarna.
Hålla styrelsen informerad om frågor som rör ansvarsområdet.

Ansvarig för event och sponsring

Styrelsen utser inom sig en ansvarig för event och sponsring som skall

Tillsammans med klubbchefen engagera sponsorer/partners och teckna avtal med dessa.
Ansvara för att sponsorerna känner sig som partners genom att få ett mervärde genom sin investering i klubben.
Hålla styrelsen informerad om frågor som rör ansvarsområdet.

Miljöansvarig

Styrelsen utser inom sig en miljöansvarig som skall

Säkerställa med klubbchef, course manager, hotell och restaurang att gällande miljölagstiftning efterlevs.
Planera och föreslå åtgärder som erfordras ur miljörättsliga aspekter.
Hålla styrelsen informerad om frågor som rör ansvarsområdet.

Ansvarig för idrotts- och juniorverksamheten

Styrelsen utser inom sig en idrotts- och junioransvarig som skall

Ansvara för klubbens idrotts- juniorverksamhet.
Tillse att varje person som engageras i denna verksamhet företer intyg från belastningsregistret att han/hon inte är straffad för brott mot barn.
Hålla styrelsen informerad on idrotts- och juniorfrågor.

Klubbchef

Klubbchefen ansvarar för den dagliga driften av klubbens verksamhet liksom av klubbens driftbolag. Klubbchefen rapporterar till styrelsen.

Klubbchefen ska:

Ansvara för all löpande drift av såväl klubbens verksamhet som det av klubben helägda driftbolagets verksamhet.
I samråd med kassören ansvara för den löpande redovisningen i de olika enheterna.
Inneha personalansvaret för all anställd personal.
Ansvara för att klubbens reception/kansli fungerar till belåtenhet för medlemmar och gäster.
Vara kontaktperson för arrendatorer för pro/shop/studio.
I samråd med kassören utarbeta budgetförslag till årsmöte.
Ansvara för den dagliga IT-driften och för att utveckla och implementera IT-strategier.
Ha övergripande ansvar för marknadsföring.
Samråda med klubbens ordförande i frågor av rimlig betydenhet.

Kommittéerna

Kommittéerna samverkar i frågor rörande den idrottsliga verksamheten.

Kommittéerna skall årligen upprätta budget, verksamhetsplan och verksamhetsberättelse.
Kommittéerna skall verka för att inbjuda och aktivera alla medlemmar i sin respektive kommittégrupp, skapa en gemenskap och en trivsel för dem som vill ingå, hitta lämpliga sportsliga och sociala aktiviteter så alla har en möjlighet att medverka.
Kommittéerna skall när tävling anordnas på klubben ta ut en startavgift.
Startavgiften skall täcka samtliga kostnader under tävlingen för såsom priser, tävlingsledningens omkostnader, administrativa kostnader för klubben i dag 25%av startavgiften och kommittéstyrelsens omkostnader.
Kommittéstyrelsens omkostnader skall vara skäliga och redovisas i budgeten tillsammans med övriga kostnader och intäkter för säsongen.
Sponsorverksamhet skall skötas sparsamt och med personliga kontakter.
Kommitté får ha egna sponsorer för enskilda tävlingar men får endast träffa avtal med sponsorer efter samråd med klubbens sponsoransvarig för undvikande av dubbel bearbetning.
Kommitté får disponera medel inom ramen för av styrelsen godkänd budget.

Damkommittén

Damkommittén har till huvuduppgift att skapa bra och trivsamma aktiviteter för klubbens kvinnor över 21 år. Kommittén skall inom sig välja en styrelse och en ordförande.

Herrkommittén

Herrkommittén har till huvuduppgift att skapa bra och trivsamma aktiviteter för klubbens herrar över 21 år. Kommittén skall inom sig välja en styrelse och en ordförande.

Juniorkommittén

Juniorkommittén erbjuder barn och ungdomar nivåanpassad idrottsverksamhet i en social och glädjefylld idrottsmiljö. Kommittén skall inom sig välja en styrelse och en ordförande.

Elitkommittén

Elitkommittén skall erbjuda elitsatsande medlemmar förutsättningar för en anpassad utveckling. Kommittén skall inom sig välja en styrelse och en ordförande.

Tävlingskommittén

Tävlingskommittén ansvarar för av klubben arrangerade tävlingar. Kommittén skall inom sig utse en ordförande.

Opalen/Seniorkommite

Opalen/Seniorkommittén svarar för att de lite mer mogna medlemmarna i klubben erbjuds bra och trivsamma aktiviteter. Kommittén skall inom sig utse en ordförande.

Handicap- och utbildningskommittén

Handicap- och utbildningskommittén bevakar medlemmarnas handicap genom årlig revision och särskilda revisioner då så påkallas. Kommittén skall också ordna utbildning i regelkunskap, kurser för nybörjare och fortbildning.

Paragolfkommittén

Paragolfkommittén ska erbjuda paragolfare träningstillfällen och golfspel på golfbanan under pågående säsong. Kommittén skall även verka för att utveckla paragolfen inom klubben.

Revisorer (§24)

Revisorerna väljs av höstmötet och ska för medlemmarnas räkning mellan årsmöten granska styrelsens arbete. En av revisorerna ska vara godkänd eller auktoriserad. Revisor behöver inte vara medlem i klubben.

Revisorerna har rätt att löpande ta del av klubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Årsredovisningen skall överlämnas till revisorerna senast fem veckor före vårmötet.

Revisorerna skall

Granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det löpande verksamhetsåret;
Granska årsredovisningen samt tillstyrka eller lämna erinringar vad gäller ansvarsfrihet för styrelsen;
Senast tre veckor före vårmötet överlämna revisionsberättelsen till styrelsen;
Vid vårmötet föredra revisionsberättelsen.

Valberedningen (§23)

Enligt § 23 i Klubbens stadgar består valberedningen av ordförande och 2 övriga ledamöter som väljs för en period av ett år. Årsmötet väljer ordföranden och en ledamot och styrelsen väljer en ledamot. Valberedningen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade.

Valberedningen skall

Göra upp en arbetsplan för verksamhetsåret.
Följa upp verksamheten i styrelse och kommittéer genom att ta del av protokoll eller när-vara vid styrelse- och kommittémöten.
Diskutera med styrelsen om ändringar i styrelsens sammansättning.
Senast 4 månader före höstmötet fråga de styrelseledamöter vilkas mandattid går ut om de är beredda att kandidera för kommande period. Styrelseledamot skall ge svar inom 3 veckor.
Beakta uppdragsbeskrivningen och kompetens för varje funktion i styrelsen i samband med rekrytering av nya förtroendevalda.
Senast fyra veckor före höstmötet lämna skriftligt förslag till styrelsen på nomineringar, som skall föreläggas medlemmarna i kallelsen till höstmötet.
Vid höstmötet föredra valberedningens förslag.
Tillsammans med ordförande identifiera kompetensbehov i styrelsen.

DRIFTSBOLAGET OCH UPPDELNINGEN AV VERKSAMHETEN MELLAN KLUBBEN OCH DRIFTSBOLAGET

Klubben har ett helägt driftsbolag, Golfutveckling i Sotenäs AB (”Bolaget”).

Mellan Klubben och Bolaget har tecknats ett driftsavtal som reglerar parternas rättigheter och skyldigheter. Viktiga aspekter av avtalet är följande:

Klubben arrenderar störe delen av marken. Klubben hyr ut golfanläggningen med på fastigheterna befintliga byggnader samt dess inventarier för golfbanedrift, enligt gällande avtal. Bolagets ändamål är att hyra hela golfanläggningen och att marknadsföra golfanläggningen mot medlemmar, golfspelande gäster, allmänhet (potentiellt nya medlemmar), och företag. Bolaget ansvarar för drift och skötsel av samtliga hyrda anläggningar och kommer för ändamålet att äga/ hyra erforderliga maskiner och utrustning. Bolagets verksamhet skall uppfylla kriterierna självständigt, varaktigt och med vinstsyfte.

Styrelsen i Bolaget tillsättas av Klubbens styrelse.

Bolaget skall till golfklubben erlägga en marknadsmässig hyra. Hyran skall baseras på summan av Klubbens omkostnader för de i avtalet upplåtna anläggningarna enligt gällande avtal, såsom kostnader för försäkringar och arrende samt avskrivningar m.m.

Bolaget ombesörjer och bekostar drift och skötsel samt underhåll och förnyelse av de förhyrda anläggningarna. Klubben skall teckna försäkring avseende de delar i verksamheten som är i behov av risktäckning. Bolaget skall årligen upprätta en underhålls- och investeringsplan som överensstämmer med bolagets mål- och visionsplan som ska synkroniseras med Klubbens mål- och visionsplan. Bolaget ska hålla maskiner, utrustning och övrigt i Bolagets ägo försäkrade. Härutöver förbinder sig Bolaget även att sköta anläggningarna i enlighet med Svenska Golfförbundets rekommendationer, bl.a. avseende främjande av säkerhet vid golfspel. Investeringar enligt ovan som görs i de av Bolaget hyrda anläggningarna finansieras i sin helhet av Klubben. Bolaget förbinder sig att följa klubbens miljöpolicy.

Klubben medges rätt att utnyttja anläggningarna för i egen regi arrangerade tävlingar i enlighet med ett i förväg överenskommet tävlingsprogram. Anmälningsavgifter i dessa tävlingar tillfaller Klubben. I den mån det föreligger tävlingar som ej upptagits i tävlingsprogrammet men som avser deltagande i regionala och nationella tävlingar, förbundstävlingar och liknande äger Klubben rätt att efter samråd med Bolaget, mot ett i förväg överenskommet pris disponera anläggningen.

2020-01-20

Sotenäs GK

Styrelsen